Datenschutzerklärung Nutzungsbedingungen für das Onlinebewerbungssystem

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB).

Durch die Nutzung unseres Onlinebewerbungssystems können Sie uns Ihre Informationen und personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Diejenigen Daten, die für die Onlinebewerbung erforderlich sind, sind als "Muss-Felder" gekennzeichnet. Darüber können Sie in "Kann-Feldern" weitere freiwillige Angaben machen. Zusätzlich können Sie als Dateianlage Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie weitere Informationen, die Ihr Profil ergänzen, hochladen. Für die Richtigkeit der Daten sind Sie als Datenerfasser*in allein verantwortlich.

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, aber auch Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Daher verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen und sonstigen Daten in unserem Onlinebewerbungssystem ausschließlich dafür, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG sowie ggfs. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann während des laufenden Bewerbungsverfahrens jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir weisen Sie vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten im Falle der Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis in unser Personalverwaltungssystem übernommen werden und Ihr Bewerbungsprofil im System erhalten bleibt. Aus technischen Gründen bleiben die Daten Ihres Bewerbungsprofils (Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Informationen zum Bewerbungsprozess) bis zu sechs Monate nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, sowie an Dritte, die für den Bewerbungsprozess beauftragt wurden.

Wir haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten mit angemessenen Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigte Verwendung zu schützen. Daher speichern wir Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zur Sicherheit des Systems temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und Dauer Ihres Besuches sowie die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses in unserem System angeben.

Nach Entfall des Zweckes, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, werden diese unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach sechs Monaten gelöscht, solange nicht eine Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis stattgefunden hat.
Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden max. sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Sie haben auch die Möglichkeit, auf unsere konkrete Anfrage hin zwecks weiterer perspektivischer Bewerbungen explizit einer verlängerten Speicherdauer einzuwilligen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ohne Übergang in ein Beschäftigungsverhältnis, Ihre Daten im System aktualisieren oder löschen zu lassen.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Wenden Sie sich dazu bitte an das Rekrutierungsteam der ILB unter karriere@ilb.de oder telefonisch unter 0331/660-3322.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für die ILB zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
poststelle@lda.brandenburg.de

Die Datenschutzbeauftragte der ILB erreichen Sie unter datenschutz@ilb.de

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.