Compliance in der ILB

Die ILB versteht Compliance als Gesamtheit der organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines rechtskonformen Verhaltens im Hinblick auf sämtliche wesentliche rechtliche Regelungen und Vorgaben.

Die ILB hat auf der Grundlage rechtlicher Verpflichtungen und im Bewusstsein der Notwendigkeit eines professionellen Compliancesystems daher seit Längerem eine zentrale Compliancestelle eingerichtet.

Die umfassende Compliancefunktion ist Bestandteil des internen Kontrollsystems der ILB und berichtet direkt an den Vorstand der Bank.

Die Compliancebeauftragte der ILB ist für die Themengebiete Compliance, Geldwäscheprävention und Verhinderung sonstiger strafbarer Handlungen (wie beispielsweise Betrug und Korruption) zuständig. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen dazu. Darüber hinaus hat die ILB eine Datenschutzbeauftragte bestellt, die für alle dazu relevanten Fragen zur Verfügung steht.

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Anwaltliche Ombudsstelle

Hinweisgebersystem der ILB

Die ILB hat eine anwaltliche Ombudsstelle eingerichtet, die Hinweise auf Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften auch anonym entgegennimmt.

Die Sozietät Rechtsanwälte Elke Schaefer nimmt als Ombudsstelle und interne Meldestelle der ILB im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes Hinweise auf Rechtsverletzungen, wie zum Beispiel Korruption, Betrug, Untreue sowie Verstöße gegen das Kreditwesengesetz (KWG) und das Geldwäschegesetz (GwG) oder vergleichbare Unregelmäßigkeiten entgegen.

Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, das anwaltliche Zeugnisverweigerungsrecht und die vertraglichen Regelungen zwischen der ILB und der Ombudsstelle sind absolute Vertraulichkeit und Schutz der Identität des Hinweisgebers gewährleistet. Bereits die Kontaktaufnahme ist geschützt und kostenfrei.

Die Ombudsstelle nimmt die Hinweise entgegen und sucht gemeinsam mit dem Hinweisgeber und der Compliancebeauftragten der ILB nach sachgerechten Lösungen. Sie hält sich dabei an die jeweiligen Vorgaben zum Schutz der Hinweisgeber (bspw. Hinweisgeberschutzgesetz, Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz). Die ILB und Dritte haben keine Möglichkeit, die Identität des Hinweisgebers zu erfahren, das gilt grundsätzlich auch im Fall von polizeilichen oder staatsanwaltlichen Ermittlungen.

Die ILB will mit angemessenen Mitteln in Form einer professionellen Prävention wirtschaftliche Schäden für die ILB oder deren Kunden und Mitarbeiter sowie Reputationsverluste verhindern. Die anwaltliche Ombudsstelle unterstützt die Bank dabei.